01
Déclencheur planifié
Le workflow s'exécute automatiquement à intervalle régulier (quotidien), sans intervention humaine. Un simple nœud Schedule Trigger dans n8n.
Automatisation · n8n · 2026 · Production
Workflow automatisé de veille des aides culturelles
Un workflow d'automatisation qui surveille en continu les aides publiques de l'État, filtre uniquement celles pertinentes pour le secteur musical, et alerte l'équipe sur Discord dès qu'une nouvelle subvention correspond.
L'association Aluni'son doit se financer en partie via des subventions publiques, mais leur veille est chronophage : il faut consulter régulièrement les portails officiels, trier une masse d'aides dont la grande majorité ne concerne pas la musique, et suivre les nouveautés sans en manquer aucune. J'ai automatisé toute cette veille avec n8n.
Aperçu visuel du parcours d'un article, de la source à la réponse. Chaque étape est explicitée juste en dessous.
Étape 01
Schedule
Trigger quotidien
Étape 02
API État
HTTP Request
Étape 03
Filter
Musique + éligibilité
Étape 04
Dedupe
Nouveaux uniquement
Étape 05
Discord
Webhook alerte équipe
01
Le workflow s'exécute automatiquement à intervalle régulier (quotidien), sans intervention humaine. Un simple nœud Schedule Trigger dans n8n.
02
Appel à l'API officielle des aides et subventions publiques via un nœud HTTP Request. Récupération du flux complet des aides publiées.
03
Parsing du flux et conservation uniquement des aides pertinentes : mots-clés musique et spectacle vivant, catégories thématiques, critères d'éligibilité correspondant au profil d'Aluni'son. Nœuds Filter, Code (JavaScript) et Set.
04
Comparaison avec les aides déjà vues pour ne remonter que les NOUVELLES subventions. Aucun doublon envoyé à l'équipe.
05
Message formaté envoyé dans le salon Discord de l'équipe via webhook, avec titre de l'aide, montant, organisme, date limite et lien direct pour candidater.
L'automatisation ne vaut que si elle rend le travail humain plus facile, pas plus complexe. J'ai construit ce workflow avec un principe simple : l'équipe ne doit rien avoir à faire, sauf lire son Discord. Chaque étape (parsing, filtrage, déduplication, formatage du message) est réfléchie pour qu'aucune fausse alerte, aucun doublon, aucune subvention hors-scope ne pollue le canal. L'équipe passe désormais 0 minute par jour à faire cette veille : elle réagit uniquement aux vraies opportunités.
24/7
Veille automatisée en continu, sans intervention humaine
0
Doublon envoyé (déduplication systématique)
~0 €
Coût mensuel : n8n self-hosted + API gratuite + Discord
L'équipe ne consulte plus aucun portail : chaque nouvelle aide pertinente arrive dans le canal Discord, mise en forme avec les infos qui comptent (organisme, montant, deadline, lien direct). Décision en 5 secondes.
🎯 Nouvelle subvention pertinente détectée
Aide au projet · Musique
Soutien aux artistes en développement pour une résidence de composition et enregistrement sur 3 à 6 mois. Éligible aux collectifs et labels indépendants.
Organisme
CNM
Montant
15 000 €
Deadline
30 sept. 2026
Le même schéma (déclencheur → source de données → filtre → déduplication → alerte) s'applique à toute veille métier : appels d'offres, mentions médias, offres d'emploi, alertes concurrents, notifications réglementaires.
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