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Back-office métier · Full-stack · 2026 · Production

Aluni'son

Suite d'administration & de gestion interne sur-mesure

Un back-office complet développé pour une association musicale, qui remplace Trello, Pipedrive, Notion et Google Drive par un seul outil auto-hébergé, sans coût d'abonnement.

React 18PHPSQLiteResendSortableJSQuillCron

Le problème · 01

Le contexte

L'association Aluni'son (label et collectif musical) gérait ses artistes, ses relances de booking, ses tâches et ses documents à travers plusieurs outils SaaS payants et dispersés : Trello, Pipedrive, Notion, Google Drive. Chaque outil facturé à part, chaque équipe apprenant sa propre interface, aucune donnée circulant naturellement entre les briques. L'objectif : tout centraliser dans un panneau d'administration propre à l'association, hébergé sur leur mutualisé PHP existant, sans coût d'abonnement récurrent.

Architecture · 02

Flux des données

Aperçu visuel du parcours d'un article, de la source à la réponse. Chaque étape est explicitée juste en dessous.

Fonctionnement · 03

Étape par étape

01

Gestion de projet type Kanban

Tableaux, colonnes personnalisables, cartes avec priorités, échéances, assignations multiples, checklists, commentaires avec mentions @, tags. Drag & drop des cartes ET des colonnes.

02

Mini-CRM type Pipedrive

Pipeline de prospects et booking, fiches contacts (artistes, salles, partenaires, médias), activités planifiées (appels, RDV, relances), timeline par contact, statistiques de conversion.

03

Vue calendrier · timeline

Agrège automatiquement toutes les tâches et relances datées. Un glisser-déposer suffit pour changer une date. Vue mois, semaine, jour.

04

Wiki collaboratif type Notion

Arborescence de pages infinie, éditeur de texte riche (Quill), sauvegarde automatique, verrouillage pour l'édition concurrente, liens entre documents et cartes.

05

Notifications email

Alerte à l'assignation d'une tâche, mentions, digest quotidien, automatisations de relance déclenchées par un cron. Envoi via Resend.

06

Tableau de bord « Ma journée »

Recherche globale (Ctrl+K), comptes membres avec photos, import/export JSON/CSV, thème clair/sombre, sidebar rétractable. Chaque membre voit sa vue prioritaire au réveil.

Fiabilité · 04

Métriques mesurées

Une contrainte technique forte, tenue jusqu'au bout

Le cahier des charges était sans concession : zéro étape de build, déployable par simple copie de fichiers sur un hébergement mutualisé PHP classique. Résultat : React 18 tourne côté navigateur via UMD + Babel Standalone, le back est en PHP pur avec SQLite (PDO), API REST à point d'entrée unique, authentification par jeton. Aucun serveur Node, aucune dépendance à un pipeline CI/CD, aucun coût mensuel. L'association peut, si demain je disparais, éditer un fichier sur son FTP et le voir déployé instantanément.

4→1

SaaS remplacés (Trello, Pipedrive, Notion, Drive) par un seul outil

0 €

Coût mensuel récurrent, hébergement mutualisé compris

0 build

Simple copie FTP, aucun pipeline CI/CD à maintenir

Vue métier · 05

Tableau Kanban en usage réel

Vue simplifiée d'un tableau Kanban de l'outil : trois colonnes (à faire, en cours, terminé), cartes avec priorité, échéance, checklist et assignation. Le drag & drop se fait au niveau des cartes comme des colonnes.

aluni.son/admin/board/booking-2026
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Terminé02
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Transposable · 06

Et chez vous ?

Un back-office métier, sans SaaS ni build

Le même socle (React sans build + PHP + SQLite + intégrations tierces) s'applique à toutes les structures qui veulent leur outil interne, sans dépendre d'un abonnement SaaS ni d'une stack technique lourde.

Suite de gestion sur-mesure

Kanban, CRM, wiki, calendrier réunis dans un même outil, adapté au vocabulaire et aux flux de votre métier. Aucun compromis sur l'ergonomie.

Auto-hébergement sur mutualisé

Fonctionne sur n'importe quel hébergement PHP + SQLite, y compris les offres à moins de 5 €/mois. Zéro dépendance cloud propriétaire, données chez vous.

Maintenance légère

Pas de build, pas de serveur Node à surveiller. Une simple copie de fichiers suffit à déployer. Vous restez propriétaire, autonome, sans lock-in.

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